REGISTRASI ATAU MENDAFTAR PADA WEB MAIL
Program e-mail pertama diciptakan oleh Ray Tomlinson dari BBN pada 1972. Advanced Research Projects Agency (ARPA) diganti namanya menjadi The Defense Advanced Research Projects Agency (DARPA)
ARPANET saat itu telah menggunakan Network Control Protocol atau NCP untuk mentransfer data.
Hal ini memungkinkan komunikasi antara host yang berjalan pada jaringan yang sama.
Registrasi merupakan langkah awal yang harus dilakukan sehingga dapat menggunakan fasilitas yang ada pada web mail tersebut. Langkah-langkah yang digunakan untuk melakukan registrasi adalah sebagai berikut:
Aktifkan browser, kemudian ketik alamat web site. Misalnya Yahoo.com, sehingga pada address ketikkan www.yahoo.com (atau kalau ingin langsung menuju ke email Yahoo! anda dapat mengetikkan di Address Bar seperti ini http://mail.yahoo.com).
Klik tombol Sign Up for Yahoo! untuk mendaftar.
Setelah klik link Sign Up, maka di layar akan terlihat Form registrasi dan isilah form registrasi tersebut.
Yang perlu diperhatikan dalam form registrasi adalah:
User ID : Berisi identitas yang unik, singkat dan mudah diingat.
Password : Kata sandi yang bersifat rahasia dan menjadi bagian yang penting
untuk membuka atau login pada email.
Isi semua pertanyaan, kemudian klik tombol I Agree. Bila identitas diterima maka Account telah jadi.
MEMBUKA E-MAIL (LOGIN / SIGN IN)
Setelah registrasi maka harus login terlebih dahulu untuk melihat inbox atau kotak urat. Langkah yang digunakan untuk login atau membuka e-mail adalah sebagai berikut:
Aktifkan browser pada baris address, ketik mail.yahoo.com. Pada halaman web site Yahoo.com, tentukan User Id dan Password yang diperoleh dari hasil registrasi.
User ID misalnya diisi dengan tohamaya , Password diisi dengan kata sandi dan bersifat rahasia serta terlihat dilayar dengan symbol •••••••.
Setelah proses pengisian User Id dan Pasword, klik tombol Sign In untuk menampilkan Inbox.
MENGIRIM E-MAIL
Setelah terdaftar, maka akan dapat berkirim surat atau email. Untuk dapat mengirim email, harus tahu alamat yang dituju. Langkah untuk mengirim email dengan cara umum adalah sebagai berikut:
Setelah Login, maka klik tombol Compose / Tulis Surat disisi kiri tampilan Kotak surat
Isi bagian-bagian berikut:
Kepada (To) : diisi dengan alamat email tujuan, missal bambang_yk@yahoo.com dan dapat juga mengirim lebih dari satu alamat email yang dipisah dengan tanda koma (,) misal p4tkmatematika@yahoo.com,mileniumbug@gmail.com
Perihal (Subject) : diisi dengan maksud atau tema surat yang dikirim.
CC (Copy Carbon) : diisi dengan alamat e-mail dari orang yang ingin juga menerima email yang dikirim. Alamat e-mail ini akan ditampilkan pada monitor penerima sehingga penerima tahu siapa saja yang menerima email tersebut. Kolom ini dapat dikosongkan.
BCC (Blind Copy Carbon) : diisi dengan alamat e-mail dari orang yang ingin juga menerima email yang dikirim. Alamat e-mail ini tidak akan ditampilkan pada monitor penerima sehingga penerima tidak tahu siapa saja yang menerima email tersebut. Kolom ini dapat dikosongkan.
Use my signature : tandai dengan checklist, bila menginginkan tanda tangan Anda ditampilkan di email.
Body Text adalah area/tempat dimana anda dapat menuliskan isi surat. • Bila telah selesai mengisi surat dan telah siap dikirimkan, maka klik tombol SEND untuk melakukan proses pengiriman. Dilayar akan terlihat keterangan Surat anda telah di kirim yang berfungsi untuk informasi bahwa surat tersebut telah terkirim pada alamat tujuan, Bila dalam penulisan alamat e-mail tidak sesuai, maka informasi kesalahan akan
terlihat dilayar dan siap untuk mengulangi proses pengiriman e-mail kembali
MENGIRIM FILE/GAMBAR
Dalam melakukan pengiriman e-mail dengan menyertakan file dokumen atau gambar mirip dengan mengirim e-mail secara umum, Langkah untuk rnengirim email dengan menyertakan file dokumen atau gambar adalah sebagai berikut:
Pastikan telah Login pada Kotak Surat (Inbox) dan file dokumen yang akan dikirim telah siap dan tersimpan dalam Disk. . ,
Klik tombol Compose (Tulis Surat) disisi kiri tampilan Kotak Surat.
Isi bagian-bagian berikut Kepada, Perihal, CC (bila perlu), BCC (bila perlu).
Klik browse dan tentukan nama file dokumen atau gambar yang akan dikirim, kemudian klik tombol Open. Pada tampilan sisipan akan terlihat misal: F:\Master Program\S4020065.JPG.
Klik tombol Continue to message untuk kembali ke penulisan email. Setelah itu klik tombol SEND untuk mengirimkan file dokumen atau gambar tersebut sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan.
MEMBACA E-MAIL
Email yang telah dikirim pada alamat tertentu, akan diteruskan oleh internet pada alamat tersebut, sehingga perlu dicek keberadaan email tersebut. Demikian juga pada kotak surat (inbox) perlu dicek secara rutin apakah ada email yang masuk atau tidak. Langkah yang digunakan untuk membaca e-mail adalah sebagai berikut:
Login pada Kotak Surat (Inbox
Klik nama pengirim pada bagian From, misal klik nama Yahoo! Dengan subject “Welcome to Yahoo!”.
Setelah isi surat dibaca, maka dapat membaca email selanjutnya dengan cara klik tombol Selanjutnya (next) atau Sebelumnya (previous), atau dapat mengklik tombol Kotak Surat dan lakukan cara yang sama untuk membaca email yang lain.
Untuk melihat atau membaca file dokumen atau gambar, klik icon kecil berbentuk clip (View attachment details), sehingga dilayar akan terlihat kotak dialog File Download
Pilih salah satu pilihan misalnya Save to computer sehingga anda dapat menyimpan file dokumen atau gambar dalam disk untuk dibaca atau dilihat setelah ffline/disconnect internet. Tetapi kalau hanya untuk melihat, pilih View.
Klik pilihan save to computer dan akan terlihat pilihan download attachment, klik pilihan itu
kemudian klik tombol Save untuk menyimpannya dan akan terlihat kotak dialog DownloadComplete.
Pada kotak dialog tersebut, klik tombol Open untuk membuka dan mengaktifkan file dokumen. Klik Close untuk menutup kotak dialog tersebut.
Untuk membaca atau menampilkan file dokumen atau gambar , klik dua kali pada file dokumen atau gambar pada windows explorer.
MENGHAPUS E-MAIL
Bila beberapa email telah dibaca, sehingga tidak diperlukan lagi. Mengingat kuota inbox yang terbatas, sehingga bila sudah penuh ada beberapa email yang dihapus.
Langkah yang digunakan untuk menghapus email adalah sebagai berikut:
Login pada Kotak surat (Inbox), klik pada tombol Kotak surat disisi kiri tampilan kotak surat, sehingga email yang masuk akan terlihat.
Tandai nama-nama email yang akan dihapus pada bagian kotak, dengan cara klik pada kotak tersebut, sehingga ditandai ceklist.
Dapat menggunakan tombol CHECK ALL untuk memilih semua alamat email tersebut, demikian juga sebaliknya klik tombol CLEAR ALL untuk membatalkan semua pilihan
Namun ini bila ingin menghapus semua email, jika tidak klik per alamat email yang ingin dihapus.
Setelah nama-nama email tersebut ditandai dengan ceklist, klik tombol HAPUS/DELETE untuk menghapusnya, sehingga email tersebut akan terhapus dari kotak surat.
KELUAR DARI E-MAIL (LOG OUT / SIGN OUT)
Setelah proses email tersebut selesai dan akan diakhiri proses tersebut, maka langkah yang digunakan untuk keluar atau logout dari email tersebut adalah sebagai berikut:
Pastikan masih berada pada kotak surat atau proses email.
Pada tampilan tersebut terlihat bahwa Anda telah logout atau keluar dari email. Kemudian klik Close di pojok kanan atas halaman website untuk menutup Web Site tersebut.